Synchroniser Google Drive ou OneDrive

DOUSSI peut surveiller un dossier de votre Google Drive ou OneDrive et importer automatiquement chaque nouveau fichier qui y atterrit — soit directement dans un dossier de votre GED, soit dans votre Inbox à classer.

Idéal pour : recevoir des pièces clients par email puis les ranger sur votre Drive, scanner des documents avec votre téléphone via l'app Drive, ou centraliser ce que votre équipe dépose dans un dossier partagé.

1. Connectez le service

Ouvrez Réglages → Synchronisation cloud (ou /settings/cloud-sync).
Cliquez sur Connecter Google Drive ou Connecter OneDrive.
Autorisez DOUSSI à lire vos dossiers (lecture seule — DOUSSI ne modifie jamais vos fichiers côté Drive/OneDrive).

Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment via le bouton Déconnecter sur la page dédiée au service.

2. Choisissez un dossier à surveiller

Cliquez sur Ajouter un dossier.
Parcourez votre arborescence Drive/OneDrive jusqu'au dossier voulu.
Cliquez sur son nom pour développer le formulaire de configuration.

3. Choisissez où ranger les fichiers

DOUSSI vous propose deux destinations :

Dossier DOUSSI (par défaut)

Les fichiers sont rangés directement dans un dossier précis de votre GED. Pratique quand vous savez à l'avance où les fichiers doivent atterrir (un dossier client, un dossier projet, etc.).

→ Sélectionnez le dossier DOUSSI cible dans le menu déroulant. Laissez « Racine documents » si vous voulez qu'ils arrivent à la racine.

Inbox unifiée (à classer)

Les fichiers atterrissent dans votre Inbox (icône boîte de réception dans la barre latérale) avec l'étiquette « Cloud sync ». Vous décidez ensuite où les ranger.

→ Idéal quand le dossier cible dépend du contenu du fichier (qui vous l'envoie, quel client, quel sujet).

4. Réglez la fréquence de vérification

DOUSSI vérifie votre dossier Drive/OneDrive régulièrement et importe les nouveaux fichiers détectés.

Minimum 1 minute (quasi temps réel — utile pour un dossier critique).
Maximum 1440 minutes (24 h — utile pour limiter la consommation API si le dossier bouge rarement).
Défaut : 15 minutes (bon compromis).

Vous pouvez modifier la fréquence à tout moment depuis la liste des dossiers synchronisés (bouton Modifier à côté de la fréquence affichée).

5. Validez

Cliquez sur Synchroniser ce dossier. C'est fait : le dossier apparaît dans la liste « Dossiers synchronisés ». À la prochaine vérification (selon la fréquence choisie), les fichiers déjà présents et les nouveaux seront importés.

Bon à savoir

Sécurité — DOUSSI ne reçoit qu'un jeton de lecture de votre compte. Vos identifiants Google/Microsoft restent chez eux. Le jeton est chiffré côté serveur et révocable.
Doublons — Si le même fichier est déposé plusieurs fois (même contenu binaire), DOUSSI le détecte par empreinte SHA-256 et n'en garde qu'un seul exemplaire. Pas de pollution.
Sécurité fichiers — Les fichiers exécutables (.exe, .bat, .sh…) et les types MIME non listés (HTML brut, archives suspectes) sont refusés silencieusement à l'import.
Taille — La limite par fichier est de 100 Mo par défaut (configurable côté admin).
Sens unique — DOUSSI ne renvoie jamais de modification vers votre Drive/OneDrive. C'est une synchronisation entrante uniquement.

Débrancher un dossier

Le bouton Débrancher à droite de chaque ligne arrête immédiatement la surveillance. Les fichiers déjà importés dans DOUSSI restent intacts.

Et si je ne vois rien arriver ?

Vérifiez que le service est encore connecté (page /admin/cloud-sync/google ou /admin/cloud-sync/microsoft) — un bouton Tester mesure la latence et confirme que le jeton est valide.
Vérifiez la fréquence de vérification — si vous avez choisi 60 min, patientez jusqu'à la prochaine fenêtre.
Vérifiez que vos fichiers ne tombent pas dans les exclusions (extensions interdites, taille > 100 Mo, MIME hors whitelist).
Si rien ne marche, contactez le support depuis le panneau d'aide.